Partnerships

Om ni är ...

• en organisation i det civila samhället

eller

• en EU-institution som samarbetar med en organisation i det civila samhället

och ni anordnar ett evenemang ...

• som är relevant för EESK:s arbete
• som rör EU:s politik
• som är mycket relevant för frågor som rör det civila samhället

... så kan ni ansöka om partnerskap med EESK.

Så här gör ni

• Läs "steg för steg-förfarandet" noggrant och se till att ni uppfyller alla ovannämnda villkor.
• Fyll i och lämna in den elektroniska blanketten.
• Er ansökan kommer att behandlas och ni kommer att informeras om beslutet.
• Om ni har några frågor, skicka ett e-postmeddelande till [email protected].

ANSVARSFRISKRIVNING

Godkännandet kan när som helst återkallas av säkerhetsskäl eller på grund av bristande överensstämmelse med riktlinjerna, utan att arrangörerna kan göra anspråk på ersättning.

Arrangörernas skyldigheter:

• Att fylla i blanketten och godta alla villkor beträffande anordnandet av ett partnerskap
• Att tillhandahålla alla begärda uppgifter och handlingar inom de tidsfrister som nämns i "steg för steg-förfarandet"
• Att uttryckligen åta sig att inte ta ut några registreringsavgifter för evenemang som äger rum i EESK:s lokaler
• Att hålla sig till EESK:s arbetstid (kl. 9.00–17.30) och lunchrast (minst 1,5 timmar) vid planeringen av evenemanget
• Att använda EESK:s logotyp i samtliga handlingar, banderoller och passerkort som avser evenemanget
• Att säkerställa ett heltäckande registreringsförfarande på dagen för evenemanget (kontroll av id-kort mot förteckningen över id-kort innan passerkort utfärdas)
• Att sätta upp grafik och banderoller
• Att se till att lokalen återställs till sitt ursprungliga skick efter sammanträdet
• Att skicka en rapport om evenemanget till EESK

Praktiska arrangemang:

• Sammanträdeslokaler med kapacitet för upp till 180 personer
• Tekniska hjälpmedel: dator, projektor, ljud-/videoinspelning, tolkbås osv.

EESK tillhandahåller inte

• tolkning
• catering
• stafflier och passerkort
• lagring
• grafik
• registreringsförfarande.